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简述杭州演出公司在活动场地上是如何避免浪费的

时间:2021-01-11     

当杭州演出公司选择演出场地时,可根据演出场地的规模来选择演出场地的大小,这取决于演出的类型、费用的预算和交通费用,这样可以有效地避免场地的拥挤和浪费。表演活动执行人员要做好各个环节的人员安排,对于活动所需材料的检查,以及时间的控制和应变能力,下面给大家详细介绍下。

如何选择演出场所,避免演出拥挤与浪费。

从活动的规模来考虑场地的大小。

有多少来宾参加了这次活动?一至50名,50至100名,100至200名,200至500名以上。数目的多少基本上可以判断出在什么地方举行活动的合适。例如:1-50人适合于宾馆,会所,度假村。不宜在艺术馆、景点参观。超过500人适合在艺术场所,度假村,而非会所。基本100-300人的场地都适合。因此,我们首先应该考虑被邀请的人数,根据人数选择合适的场地,避免场地过大造成浪费,也避免场地过小造成拥挤。

从活动的类型上考虑场地的因素。

大会,论坛,聚会,晚宴,发布会,周年庆典,主题party,婚礼庆祝,baby百日宴等等。各种主题活动基本上可以判断出适合在什么地方举行活动。例如,各种类型的活动都能在酒店举行。俱乐部是一个很好的宴会,发布会,主题论坛,婚礼场所。旅游胜地适合周年庆祝,公司会议。艺术作品适合展览,沙龙,发布会,主题party。

从成本预算上考虑场地的成本。

一至五万,五至十万,十至十五万,十五至二十万……预算多少,基本可以决定在哪一处举办活动。例如:1-50,000适于会所,艺术中心。适合于4星酒店,会所,度假胜地使用。适合于5星级酒店,高级度假胜地,风景区等。

从运输费用上考虑场地的费用。

参加活动的客人是自己来参加,还是由主办单位统一安排车辆?假如是自己来的话,一般选择在室内交通方便的地方,靠近环路或地铁附近。如由主办单位统一安排车辆,场地一般选在环境优美的地方,体现主办单位别具一格、与众不同。


杭州演出公司


表演活动的实施需要注意哪些问题?

一是人员分工明确。

活动执行人员在现场要分工,包括各方面的统筹安排,不同的环节要由专人负责,如谁负责材料,谁负责现场人员的流动,谁负责签到环节,明确分工,不会造成现场混乱,提高工作效率,哪一个环节出了问题,就找专门的负责人,还要清楚地了解活动策划现场的各个环节和流程。

二是材料检验。

一次活动开始前,对现场所有物料及相关硬件设备进行反复检查,事先对硬件设备进行检查,发现问题或损坏的,与物料供应商保持密切联系,以防出现紧急情况,必要时部分物料可进行多道准备,检查时应至少两人确认,包括每个细节角落的检查。

时间的控制能力及随机应变能力。

事件执行者要有很明确的时间观念,控制好每一个事件的时间,保证节目的连贯性,避免冷场,大多数事件都需要礼仪和主持人,主持人要有很高的专业素养和现场控制能力,能应付各种突发情况,保证事件的各个环节都能按原定计划顺利进行,事件执行者也要有很强的随机应变能力。


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